ЗНАК 1

ОСНОВАЊЕ, ОРГАНИЗАЦИЈА И РАЗВОЈ

- документи за основање, регистрација, статусни промени,

- статут, правилници, упатства, одлуки, организација на работењето

- програми и планови за работа и развој, извештаи за работењето, анализи

ЗНАК 2

УПРАВУВАЊЕ И РАКОВОДЕЊЕ

документи, материјали и записници од работата на органите на управување

ЗНАК 3

КАНЦЕЛАРИСКО-АРХИВСКИ, ПРАВНИ И ОПШТИ РАБОТИ

- писма од информативен карактер, предлози, издавање на уверенија и потврди

- преписка со други правни и физички лица

- евиденција на тужби, жалби, приговори, полномошна, полиси, опомени, барања, решенија, рекламации

- договори за деловно-техничка соработка, услуги, купопродажба

- документација за имотно-правни работи

ЗНАК 4

ЧОВЕЧКИ РЕСУРСИ

- документи во врска со распишување и спроведување на конкурси-огласи

- матични книги и досиеја на вработените

- пријави, одјави, договори за вработување, решенија за распоредување на работа

- решенија за минат труд, годишен одмор, отсуства, боледување

- евиденција на планови и програми за стручно усовршување на вработените

- документи во врска со одговорноста на работниците

- преписка во врска со остварување на права од работен однос

ЗНАК 5

ФИНАНСИСКО И МАТЕРИЈАЛНО РАБОТЕЊЕ

- годишна сметка, биланси и финансиски извештаи

- одлуки, упатства, политики и преписки за финансиското и материјалното работење

- сметководствени документи врз основа на кои се внесуваат податоци во

деловните и трговските книги

- пресметки на плата, стаж на осигурување, учество во добивката

- договор и за заеми и кредити

ЗНАК 6

БЕЗБЕДНОСТ

- документи во врска со заштита на архивскиот и документираниот материјал

- заштита на личните податоци

- степен на класификација на документацијата

- мерки за спречување на перење на пари и финансирање на тероризам

ЗНАК 7

ЕЛЕКТРОНСКИ СИСТЕМ И АВТОМАТСКА ОБРАБОТКА НА ПОДАТОЦИ

- документација и преписка за изградба и функционирање на електронски систем

- документација и преписка зачување и заштита на електронски документи